Gmailをパワーアップする

@penchiは、公私に渡りいくつかのメールアドレスを使い分けていますが、主なめーるはひとつのGmailに集約して使っています。

そのためGmailの使用頻度は高く、他に使うサービスと連携するなどの設定をし、パワーアップしています。

Gmailをパワーアップする

パソコン上でGmailを扱うアプリもありますが、いくつか使ってみたものの、ウェブアプリに戻っています。
ウェブアプリはアドオンなどが充実し、自分好みにカスタマイズして使えるようになり、どんどん便利になっています。

今回は、@penchiが実践するGmailパワーアップを紹介します。

アドオンでGmailをパワーアップ

Gmail純正のパワーアップツールがアドオンです。
Gmaiのウインドウ右側に表示され、標準ではGoogleカレンダーやKeepのアドオンが使えるようになっています。

この表示の下部にある＋ボタンをクリックすると、Googleが用意したGmailのアドオンが一覧表示されます。
Slackやエバーノート、Trello、Asana、Zoomなどメジャーなサービスのアドオンも用意されています。

@penchiは、この中から Todoist、Slack、Evernoteの3つのアドオンをインストールしています。
Gmailに届いたメールをそれぞれのサービスに送る機能を持っていて、メールをそのままタスクとして登録したりメモとして保管したりできます。

Notiaで開封確認をする

Gmail純正のアドオンの右にあるのが、メールアシスタントサービス Notiaのアイコンです。

クリックすると Notia Inbox が表示されます。

NotiaはAiを使ってメールを分類し重要なメールを仕分けしてくる・・・というサービスなのですが、実際に使っているのは、送ったメールの開封状況を確認してくれる機能。
こちらで送ったメールを相手がいつ開封したのか（読んだのか）を通知してくれます。

開封が確認できるのは、送ったのに届かなかった？、メールを見逃された？などの不安から解消されるので、とても安心です。

開封したかどうかは、メールに小さな画像（目には見えない）を貼り付けて送り、その画像が読み込まれたことで開封通知が届く仕組みなので、Gmailの送信メール設定がプレーンテキストの場合は動作しません。Notia利用の際は、送信メールの形式をチェックしてプレーンテキストになっている場合は、チェックを外します。

開封通知機能の使い方/仕組みについて

開封通知機能をご利用頂く方法は、現状は2つございます。1つは、NotiaのChrome拡張機能をインストールしていただいたChromeブラウザ上のGmail画面から送信する。2つ目は、Slack連携をしていただきSlack上からメールを返信する。上記から送信されたメールが相手に開封されたタイミングでSlack通知を受け取ることが出来るようになります。または、Gmail画面上に表示されている右サイドバーのインサイトタブからもご確認いただけます。現状、送信時に複数人への宛先(TO)や、CC/BCCを入れて送信された場合は正確な開封者までは判定出来...