Slackを使っているといっても、@penchiの場合は ひとりSlack なのですが、そのひとりSlackで設定しているインテグレーションを紹介します。

 

ひとりSlack＝情報のハブとしての活用

チームで仕事を進めていくためのチャットツール、コミュニケーションツールという取り上げられ方をすることが多いSlackですが、ひとり仕事の@penchiのSlackはコミュニケーション機能は使っていません。

ひとりSlackの目的は 情報のハブ としての活用です。

チェックすべき必要な情報を集めて一元管理する のが@penchiのSlackの役割です。

よりシームレスなチームワークを実現する、ビジネスコラボレーションハブ
Slack とはよりシームレスなチームワークを実現する、ビジネスコラボレーションハブです。業務に必要なメンバー、共有する情報、愛用のツールのすべてがひとつとなり、効率よく業務を遂行するための場です。
Slack
 

 

ひとりSlackで設定しているインテグレーション

Slackの大きな魅力であるインレグレーション（連携機能）では、様々なサービスと連携しSlackへ情報を集めたり、Slackから他のサービスに情報を送ることができます。

現在@penchiが設定しているインテグレーション（アプリ）は下記の11個です。

 

Astro

メールアプリのAstroと連携し、Astroの受信トレイ（重要度で2つの受信トレイを設定できるので重要なメールの受信トレイ）のメールをSlackで表示し操作することができます。

Email Apps for Gmail and Office 365 on iOS, Android, Mac | Astro
Modern, intelligent email apps with an AI-powered assistant. For Gmail and Office 365 on Mac, iPhone, iPad, Android, Slack, and Amazon Alexa.
Astro
 

 

Drobox

DropboxにあるファイルをSlackから利用するために使用しています。
メッセージの＋ボタンからDropboxにアクセスしてファイルを貼り付けることができます。

 

Email

チャンネル毎にメールアドレスを設定でき、メールでチャンネルに情報を送る機能です。
主に自サイトや仕事で管理しているサイトのGoogle Analyticsのデータを集めるために使っています。

また、自サイトのお問い合せフォームからのメールも指定したチャンネルに送られるようにしておき、見逃さない＆記録できるようにしています。

※Emailアプリはスタンダードプラン以上で使えるもので、フリープランでは利用できません。

Slackを有料プランで使う3つの理由
 マイクロソフトのTeamsに浮気して、Slackに出戻った@penchiです。浮気した要因はSlackの有料プランの費用だったのですが、Slackを使うのであればどうしても有料のプランで使いたいという理由があるのです。 SlackのプランSlackは無料でも利用できますが、使える機能や制限によって、下記のように3つのプランがあります。有料のプランは一般的な使い方であればスタンダードになりますが、費用は年払いで10，200円/年（850円×12ヶ月）、月払いでは960円/月となっています。 Slackをスタンダードプランで使いたい理由無料...
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Evernote

SlackからEvernoteにメモするために設定しています。

SlackからEvernoteにメモする機能が便利な件
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Googleカレンダー

Googleカレンダーの当日の予定を毎朝Slackに通知するようにしています。

 

IFTTT

IFTTTは様々な連携ができますが、現在はTodoistのタスクが完了したものをSlackに通知する設定をしています。
その日消化したタスクを記録し確認する目的で使っています。

 

Microsoft OneDrive

OneDriveのファイルをSlackから利用しやすくするために設定しています。
アプリを設定するとファイルのURLではなく名称で表示してくれます。

 

RSS

ブログやウェブサイトのFeed（RSS）を設定し、指定したチャンネルに新着記事を表示するようにしています。
チャンネル毎に関連したサイトの新着記事を表示できるので、効率よくチェックできます。

また、仕事でサポート契約をしているお客様のウェブサイトの更新状況のチェックにも利用しています。

 

Todoist

Slackからタスク管理ツールのTodositへタスクを追加できるようにしています。

Todoist: あなたの生活を体系化するタスク管理アプリ
The Verge 紙が最も優れた Todo リスト アプリと評する Todoist。忙しい人生を管理するために、1300 万人以上が使用しています。iOS、Android、Mac、Windows などで無料でご利用できます…
Todoist
 

 

Trello

SlackからTrelloへカードを追加できるようにしています。

SlackのTrello連携機能は用途別に2種類ある
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Twitter

自分のTwitterのツイートを専用のチャンネルに集めたり、利用しているサービスやアプリなどの公式Twitterのツイートを指定したチャンネルに表示できるようにしています。

RSSとともに貴重な情報収集ツールになっています。

 

まとめ

連携機能にはSlackへ情報を集めるものと、Slackからサービスやアプリに情報を送ったり利用するものの2種類の機能があります。

それぞれのアプリにはいろいろな機能がありますが、すべての機能を使おうとせず、自分が必要とする機能、使う機能だけを利用するようにしています。
設定しても使わなかったり、最初は使っていたけど使わなくなったりする機能もありますが、その場合は潔く設定を解除することもあります。

Slackのインテグレーションはとても豊富ですのであれもこれもと欲張ってしまいがちですが、必要なものを厳選して使う、時には見直しながら使うのがいいようです。

 

ひとりSlackでも情報のハブとしての活用ということで、@penchiの中では欠かせないサービスになっています。。

 

Slackの有料プランをお得に使う方法

Slackには紹介リンクがあり、このリンクからユーザー登録をすると100ドル分のクレジットポイントをもらうことができるので、初年度は無料でスタンダードプランを使う事ができます。（ドル建ての場合、スタンダードプランは80ドル/年です。）

紹介リンクを貼っているユーザーは、紹介リンク経由で登録し有料プランに申し込んだユーザー1人あたり100ドルのクレジットポイントがもらえるので、うまくすると翌年からも無料で使い続けることが可能になります。

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