年中試行錯誤のGTDツールジプシーな@penchiです。(苦笑)
Remember The Milk → Nozbe → OmniFocus ときて、Nozbeに回帰したかと思ったら・・・
Toodledoを導入!
実は以前、Toodledoを一時期使っていたことがあります。
機能が豊富なところに英語版のみなので、ハードルが高く、Remember The Milk に移行してしまいました。
しかし、タスク管理ではなく、GTDを意識して処理するようになってきて、改めてToodledoをチェックしてみると、なんとか使えそうな気がして、再チャレンジです。
昨日、ふと思い立って、夕べ、というか深夜に大移行作業を実施!とりあえず、現状のタスクをすべて移行することができました。
Toodledoがいいと思う点
・細かい設定ができる
とにかく高機能です。プロジェクト(Toodledoではフォルダ)、コンテキスト、タグなどGTDに必要な機能はすべてあります。特に表示機能が豊富で、どんな状態でも並べ替えなどが簡単にできます。
・ウェブサービスである
Toodledoはウェブサービスなので、インターネットに接続されていれば、どんなパソコンでも利用OK!
・一覧性がいい
一画面で表示できるタスクの数が多く、視認性に優れています。
・スマートフォンでも利用OK
iPhoneでは純正のアプリがあり、その他、iPhone、Android用のサードパーティアプリがたくさん用意されています。
ワタシはiPhoneの純正アプリを使うことにしました。
Toodledo - To Do List
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥250
・ローコストである
基本的な使い方であれば無料でも利用できますが、有料のプロアカウントにアップグレードすると、機能が強化されます。プロアカウントは年払いで14.95ドルと、お手軽な価格です。
プロアカウントになると、サブタスクやスケジューラーなどの機能が使えるので、本格的に使うなら、プロアカウントがおすすめです。
Toodledoの弱い点
・英語版のみ
これがハードルを上げているんですよね。^^;
iPhoneアプリは日本語になっているので、ウェブサービスも日本語化を強く望みます。
・Googleカレンダーとの連携
icsデータで連携できますが、Googleカレンダーとの同期は1日1回に制限されているようで、現状では連携させても参考程度です。
MacのiCalで参照させた場合は、iCal側の設定でアップデートしてくれるので、実用になります。
ワタシはMacBookAirで、iCalに参照させ、Blotterに表示させてみました。
・インターフェイスはとっつきにくい
非常に高機能なToodledoではありますが、そのせいか複雑になり、決して使いやすいインターフェイスとは言えません。見た目も垢抜けないし。(苦笑)
英語版なので、最初の設定や基本的な使い方など、最初のハードルを越えられるかどうかが、大きなポイントになるかと思います。
ワタシもなんとか使えそうなレベルになってきたので、今後、さらに使い込んでいきたいと思います。
参考にさせていただいているサイト
[ヘルプ]Toodledoで繰り返しタスクを作成する方法(設定早見表付き)
Toodledoについての参考書籍
クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!
佐々木 正悟
投稿者プロフィール
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@penchi
デジタルガジェットとアナログな文具を好むハイブリッドなヤツ。フリーランスのパソコン屋兼ウェブ屋。シンプルでキレイなデザインやプロダクトが好きです。
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