「Dropboxにメールでファイルを送る方法ってないかな？」という相談があり、調べてみました。
Dropbox自体にはメールで送る機能はなく、サードパーティ製のサービスを利用する方法になるようです。
現在利用できるサービスで定番になっているようなのは、その名もズバリ！ Send to Dropbox 。
Send to Dropbox | Email + Dropbox
Send to Dropbox にサインアップする
まずはSend to Dropboxにサインアップしユーザーになる必要があります。
DropboxのアカウントをSend to Dropboxに連携することでサインアップできます。
上記URLにアクセスし、ウインドウ右上の「SIGN UP」をクリックします。
連携するため、Dropboxのログイン画面になりますので、Dropboxのアカウント・パスワードでログインします。
確認画面が出るので「許可」をクリックします。
Send to Dropboxのサイトに切り替わり、サインアップが完了します。
ここで表示された **********@sendtodropbox.com が、Droboboxへファイルを送るためのメールアドレスになります。
メールアドレスを含む Send to Dropbox のアカウントは、ログインし確認、管理できます。
メールでDropboxにファイルを送ってみる
いつも使っているメールソフトで 宛先に 先ほど作成された **********@sendtodropbox.com を入力し、Dropboxに送りたいファイルを添付して送信します。
件名やメール本文は不要、複数のファイルを添付することもできます。
送信ができたら、Dropboxの中を見てみましょう。
Dropboxのフォルダに「アプリ」フォルダがあります。
「アプリ」の中に「Attachments」フォルダがあります。
「Attachments」フォルダを開くと、メールに添付して送ったファイルがあります。
※ファイルを送るフォルダを自由に指定できたらいいのに・・・と思うのですが、残念ながらそれはできないようです。
確認したところ、ほぼリアルタイムでデータが送られるようで、ちょっと驚きました。
有料サービス Send to Dropbox Pro へのアップグレードも可能
Send to Dropbox には、有料のProアカウントもあります。
送信用のメールアドレスのカスタマイズや、複数アドレスの設定などができるようですね。
メールでDropboxにファイルを送る、ということだけを考えれば、無料のアカウントでも十分使えるサービスだと思います。
最近のデジタル複合機は、スキャン to mailや、FAX to mailの機能があるので、スキャンしたデータや、受信したFAXをDropboxに集めて管理するということも可能になります。
この機能を利用して、うまい使い方がないか、考えてみようっと。
Send to Dropbox | Email + Dropbox
投稿者プロフィール
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@penchi
デジタルガジェットとアナログな文具を好むハイブリッドなヤツ。フリーランスのパソコン屋兼ウェブ屋。シンプルでキレイなデザインやプロダクトが好きです。
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