GTDを意識したタスク管理にはToodledoを使っていますが、毎日繰り返し行う作業をToodledoに入れてしまうと、ちょっとした問題がいくつか発生します。
■問題点
- 絶対にやらなくてもいいタスクもある
できるだけ毎日やるようにリスト化するレベルのタスクもあります - 未完タスクが翌日に残る
完了しなかった翌日にタスクは繰り越されてしまいますが、そのその日でやればいいので、繰り越しはいりません - 一日のタスクリストが増える
一日のタスクがずらっと並ぶと心理的負担が大きいし、視認性が悪くなります
ということで、毎日繰り返しやるルーチンワークは別に管理することにしています。
そのためのツールが、Daily DeedsというiPhoneアプリ。
Daily Deeds 
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥85
毎日繰り返しやることを設定しておき、済んだものにチェックを入れるだけです。
未完のタスクがあっても、翌日になると、翌日のリストになります。繰り越しという機能はなく、毎日リセットさせるスタイルですね。
前日までの実施状況もチェックできます。
毎日やるのが理想だけど、1,2日やらなくても平気・・・というタスクもあるのですが、こういうのって、1,2日がついつい後回しになって1週間、10日と過ぎて、仕事量が溜まってしまうことがあります。
Daily Deedsにリスト化しておけば、忘れることもなく、実施状況がわかるので、仕事が溜まる前に忘れずに実施することができます。
ちょっとした空き時間にDaily Deedsを起動して、タスクをチェックし、やれることをやってしまう・・・というスタイルで使っています。
絶対にやらなければ！・・・という気持ちではなく、作業することを忘れてないかを確認するという、軽い気持ちで使っていくのがいいのではないかと思います。
Toodledo - To Do List
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥250
次にすること(TaskBook)
カテゴリ: ビジネス
価格: ￥85
投稿者プロフィール
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@penchi
デジタルガジェットとアナログな文具を好むハイブリッドなヤツ。フリーランスのパソコン屋兼ウェブ屋。シンプルでキレイなデザインやプロダクトが好きです。
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