本日公開された、マイクロソフト Officeの、iPhone＆iPad用アプリをインストールして、既存のファイルで互換性等のチェックをしてみました。
マイクロソフトがiPhone、iPad用Officeアプリを公開！
iPadアプリでチェック
実用という点ではiPadでの利用の方が多くなると思うので、iPadからチェック。
ちょうど、昨日数時間かけて作成したばかりのPowerPointファイルがあるので、それを開いてみます。
iPadでPowerPointアプリを起動し、マイクロソフトアカウントと、Dropboxアカウントにログインしておきます。
PowerPointの画面左側下に「開く」アイコンがあるのでタップし、ファイルの置いてあるストレージを開きます。
目的のファイルを開きました。
昨日作成したGoogleドライブのオリジナルマニュアル。10ページを超える力作です。
文字も画像も、表示が崩れることなく表示しています。さすが純正アプリ！
ピンチで拡大もOK。
タップすれば編集画面になります。
次に、いつも仕事で使っているExcelファイルを開いてみます。
表示は問題ありませんが、「読み取り専用」になっています。
これは、旧Excel形式のファイル（拡張子が .xls）のためです。
Officeアプリでは、現在の形式（拡張子が .xlsx）になっていないと、編集はできません。
iPhoneアプリでチェック
iPhoneでは編集することはあまりないと思いますが、インストールしておくに越したことはないので・・・。
PowerPointアプリは、強制的に横表示になります。
ファイルを開くと、iPad同様に表示されます。・・・さすがに小さいですが。
ピンチで拡大して、編集できないことはないですね。
Excelは縦表示でもOK。
実用的なのは横表示ですね。
iPadアプリもiPhoneアプリも、表示の崩れがまったくないという安心感があります。
編集作業も、簡単な編集なら十分こなせそうな印象。
メールで送られた書類に加筆して返信する、といったレベルならiPhoneでもできそうです。
@penchi は、先日、サーバーのシステム変更で、メインのオンラインストレージをOneDriveにしたのですが、ちょうどいいタイミングだったかも。
Windows 8.1サーバーで、OneDriveを使いバックアップ兼外部アクセスをする
Dropboxも継続利用しているので、Officeアプリでは、どちらも設定しておきました。
Officeアプリは、特にタブレットで有効に使えそうですね。
これまでは、Word・Excel・PowerPointという、キラーアプリがないために、iPadはパソコンの代わりにならない・・・という部分がありましたが、Office純正のアプリが登場したことで、「iPadがパソコンの代わりになる」環境ができるかもしれません。
Officeアプリを有効に使うためには、OneDriveやDropboxの利用は不可欠。パソコンとデータを共有するために、このあたりをきちんと整備しておく必要があるかと思います。
iPadやiPhoneの弱点は「印刷」で、この点は現時点ではいかんともしがたい部分ですが、OneDriveやDropboxで同期することで、印刷はパソコンに任せるのが一番スムーズですね。
また、@penchiのところであったように、Officeの旧形式で保存してあるファイルは、アプリで編集できないので、現在の形式で保存しなおしておく必要があります。
ウチでも長年使っているファイルは旧形式が多いので、この機会に変換しておかなくちゃ。
投稿者プロフィール
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@penchi
デジタルガジェットとアナログな文具を好むハイブリッドなヤツ。フリーランスのパソコン屋兼ウェブ屋。シンプルでキレイなデザインやプロダクトが好きです。
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