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Dropboxにメールでファイルを送る方法

   

Ec mailtodb

 

「Dropboxにメールでファイルを送る方法ってないかな?」という相談があり、調べてみました。

Dropbox自体にはメールで送る機能はなく、サードパーティ製のサービスを利用する方法になるようです。

現在利用できるサービスで定番になっているようなのは、その名もズバリ! Send to Dropbox

Send to Dropbox | Email + Dropbox

 

Send to Dropbox にサインアップする

まずはSend to Dropboxにサインアップしユーザーになる必要があります。

DropboxのアカウントをSend to Dropboxに連携することでサインアップできます。

https://sendtodropbox.com

上記URLにアクセスし、ウインドウ右上の「SIGN UP」をクリックします。

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連携するため、Dropboxのログイン画面になりますので、Dropboxのアカウント・パスワードでログインします。

Img db02

 

確認画面が出るので「許可」をクリックします。

Img db03

 

Send to Dropboxのサイトに切り替わり、サインアップが完了します。

ここで表示された **********@sendtodropbox.com が、Droboboxへファイルを送るためのメールアドレスになります。

Img db04

 

メールアドレスを含む Send to Dropbox のアカウントは、ログインし確認、管理できます。

Img db05

 

メールでDropboxにファイルを送ってみる

いつも使っているメールソフトで 宛先に 先ほど作成された **********@sendtodropbox.com を入力し、Dropboxに送りたいファイルを添付して送信します。

件名やメール本文は不要、複数のファイルを添付することもできます。

 

送信ができたら、Dropboxの中を見てみましょう。

Dropboxのフォルダに「アプリ」フォルダがあります。

Img db06

 

「アプリ」の中に「Attachments」フォルダがあります。

Img db07

 

「Attachments」フォルダを開くと、メールに添付して送ったファイルがあります。

Img db08

※ファイルを送るフォルダを自由に指定できたらいいのに・・・と思うのですが、残念ながらそれはできないようです。

 

確認したところ、ほぼリアルタイムでデータが送られるようで、ちょっと驚きました。

有料サービス Send to Dropbox Pro へのアップグレードも可能

Send to Dropbox には、有料のProアカウントもあります。

送信用のメールアドレスのカスタマイズや、複数アドレスの設定などができるようですね。

Img db09

 

メールでDropboxにファイルを送る、ということだけを考えれば、無料のアカウントでも十分使えるサービスだと思います。

最近のデジタル複合機は、スキャン to mailや、FAX to mailの機能があるので、スキャンしたデータや、受信したFAXをDropboxに集めて管理するということも可能になります。

この機能を利用して、うまい使い方がないか、考えてみようっと。

Send to Dropbox | Email + Dropbox

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