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【日刊ぺんち】#027 OmniFocusの使い方のメモ

   

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こんばんは! @penchi です。

GTDを意識してタスク管理をやっているのですが、そのメインツールは OmniFocus。

OmniFocus App
カテゴリ: 仕事効率化 価格: ¥6,900

GTD準拠であり、評価の高いOmniFocusは、さすが! と思わせる点が多いです。

GTDで必須な作業「レビュー」についても、レビュー機能が装備され、定期的なレビューをしやすくしています。

期限超過の予定を気にしない使い方

繰り返し予定を設定した際に、土日だと月曜日に回すようなアクションも出てきます。

土日にあたったものを、月曜に期限をずらしてしまうと、以後の繰り返しの予定が変わってしまうので、再度の修正が必要になり、面倒です。そこで、期限超過しても気にしない ことにしました。

当日が期限のアクション+期限超過のアクション=当日のアクション ということで、割りきって使うことに。

期限付きのアクションは期限内に処理する・・・ということは大事ですが、あまりにも意識が強いと変なプレッシャーになってしまいます。

OmniFocusでは、期限超過したアクションがあると、バッジやアクションが赤い表示になりますが、赤い表示があっても、当日のアクション・・・という感覚を持つようになったら、ぐっと気楽にOmniFocusを使えるようになりました。

ちょっと緩めに考える・・・ということも、継続させるコツかもしれませんね。

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